江西科达衡器有限公司

据江西科达衡器有限公司市场部称随着现代企业制度的推行和建立，企业地磅计量管理工作越来越显得重要，现在就企业地磅计量管理的如何有效的运行，结合某集团企业实际情况做浅谈几点看法。

地磅计量管理体系文件编制完成后，体系将进入试运行阶段。试运行的目的是验证地磅计量管理体系文件的有效性和协调性，检查地磅计量管理体系所需资源配置的充分性和有效性，并对暴露的问题采取纠正和预防措施，以达到进一步完善地磅计量管理体系的目的。
体系的有效运行是靠体系的组织机构进行组织协调、质量控制、信息管理、日常监督、内部审
核以及管理评审等运行机制实现的。因此，在地磅计量管理体系运行过程中，主要开展了以下主要方面的工作：
1、加强了地磅计量管理体系的宣贯。集团公司地磅计量管理体系文件于 2007 年 4 月 1 日正式颁布实施。
首先，由集团公司计量管理部门组织对集团公司与体系相关的主要职能部门、主要单位的分管领导、
分管科室的领导以及各单位的计量员进行宣贯。对分管领导重点宣贯《计量管理手册》；对管理人
员重点宣贯《地磅计量管理体系程序》。其次，由集团公司计量管理部门的管理人员分别到集团公司各 主要相关部门/单位对管理人员进行《地磅计量管理体系程序》的宣贯。第三，由各主要相关部门/单位对操作人员进行测量设备检定/校准规程（规范）、作业指导书等计量技术文件的培训。通过宣贯和培训，使其达到正确理解、充分掌握、自觉执行体系文件的目的。
2、重视对新版地磅计量管理体系程序的重点推进。一是对有特殊要求且执行难度较大的计量管理
体系程序进行了重点推进。如《产品研制过程计量检测控制》程序，该程序是国防科技工业对承担
军品研制单位的特殊要求，且执行起来有一定的难度。因此，在程序运行过程中，我们采取了重点
宣贯、问题研讨、组织协调等方式，推进了该程序的有效运行。二是对涉及面宽且有一定深度的计
量管理体系程序进行重点推进。如《产品生产过程计量检测控制》程序，该程序涉及到所有产品生
产的单位，且有些内容有一定的深度。在程序执行过程中除了重点宣贯外，我们还采取了召开专题
推进会等方式，收到了较好的运行效果。三是对基础比较薄弱且操作难度大的地磅计量管理体系程序进行重点推进。如《测量过程控制》程序，由于测量过程控制的管理基础比较薄弱，操作起来比较有难度。因此我们选择了几个有代表性的测量过程进行试点，以逐步推进该程序不断向纵深发展。
3、强化了地磅计量管理体系运行的日常监督。集团公司自地磅计量管理体系建立以来就实行了比较规范的日常监督。一是建立了完善的两级计量监督运行机制。由集团公司计量管理部门的主要领导、
计量管理科室领导及计量管理人员组成的计量监督组织机构，每季度按计划对集团公司各成员单位
开展计量监督工作；由集团公司各成员单位的主管领导、主管科室领导、相关人员组成的计量监督
组织机构，按月对本部门/单位开展计量监督工作；由集团公司计量管理部门定期对计量监督网络
机构的计量监督人员进行业务培训，经培训、考核合格的计量监督人员，由集团公司计量管理部门
进行注册管理。二是对于监督发现的问题，由计量监督人员按照《纠正措施》的规定填写"纠正措
施要求表"，责任单位按要求进行整改，直至达到问题归零。三是对监督发现的问题以及各单位对
问题的整改情况，利用公司局域网等形式定期进行通报。这种日常监督的方式，极大推进了计量管
理体系的有效运行。
4、实施地磅计量管理体系的内部审核。内部审核是地磅计量管理体系运行过程中的重要环节，也是保证地磅计量管理体系持续改进的重要手段。为确保内部审核的有效性，在审核的实施过程中主要着重了以下方面：
（1）做好内审员的选拔和培训工作。一是根据人员的变动，注重对内审员的不断补充，以保
持内审员队伍的整体实力；二是定期对内审员进行业务培训和新标准宣贯，以增加内审员队伍的审
核能力和水平。
（2）做好每次内部审核的策划工作。按照体系程序规定：集团公司内部审核每年审核两次（即
上下半年各一次）。每次审核前由主管内审工作的业务管理人员根据前几次审核情况，结合当前体
系运行过程中反映出的问题，精心策划、编制"内部审核计划"，并由计量管理部门主管领导审核
和管理者代表批准。
（3）做好每次内部审核前的准备工作。一是注重了每次审核前包括资源在内的准备工作。参
加审核的人员在每次审核前拿到"内部审核计划"时，采取召开专题会议集中培训和审核员个人准
备相结合的方式，对审核过程中需要准备（包括资源在内）的工作进行认真的准备。二是做好内部
审核检查表的编制工作。编制好内部审核检查表是做好审核的关键环节。在审核前，要求审核员应
结合各自承担的审核任务编制内容详细、操作性强的检查表。
（4）做好现场审核的第一手资料取证和不符合项的准确判断。一是要求审核员必须要按照审核计
划和审核检查表进行现场审核，力求做到第一手资料的取证达到审核内容的要求，做到对被审核单位
的正确的评价；二是对审核过程中发现的不符合项给予准确判断，以便对问题进行彻底的整改。
（5）做好问题整改的跟踪检查和验证。对于企业地磅计量管理体系内部审核来讲，审核的目的主
要是检查地磅计量管理体系运行的符合性和有效性，重在发现体系运行过程中存在的问题，实施纠正和预防措施，改进和完善地磅计量管理体系。因此，做好问题整改的跟踪检查和验证，是不断改进、完善地磅计量管理体系的保证。一是审核员通过审核对发现的问题，经过准确判断，对被审核单位下达"纠正措施要求表"，要求责任单位实行限期整改；二是要求责任单位对问题整改情况按照"对产品质量的影响分析"、"纠正措施"、"原因分析"、"采取的措施"、"举一反三检查情况"等程序进行归零；三是审核人员按照上述 5 个方面进行跟踪检查和验证，并填写验证结果。
5、做好地磅计量管理体系的管理评审。管理评审的目的是为了确保地磅计量管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。其主要作用是通过对现有地磅计量管理体系的评审，确定改进的方向和措施。例如质量方针、质量目标的修订，某些过程或活动的改进，某些资源配置的完善等。做好体系的管理评审 工作，一是要把握管理评审的时机。按照集团公司地磅计量管理体系程序规定，管理评审每年进行一次，两次管理评审的时间间隔不应超过 12 个月。与此同时，程序文件还规定了当集团公司的组织机构、产品结构、资源发生重大变化或调整时，因计量工作出现失误发生质量事故等情况时可以适时增加管理评审的频次，以减少体系运行的风险。二是注重管理评审的策划。对管理评审进行有效的策划可确保通过评审对建立确认过程、测量过程和必要的支持过程的业绩进行控制和改进。按照集团公司程序文件规定，在实施管理评审前，由集团公司计量管理部门负责策划、编制管理评审计划，经
主管领导审核，管理者代表批准（因体系文件规定管理评审由管理者代表负责，这样符合企业的实
际）。三是注重管理评审的后续工作。要求责任部门/单位对管理评审提出的问题及整改要求进行整
改，计量管理部门组织对整改结果进行跟踪验证，并记录验证结果。
总之，企业地磅计量管理体系建立和运行是一个循序渐进、不断完善、不断改进、不断提高的过程，
其关键是通过日常运行、监督检查、内部审核等具体工作，善于发现问题，并能采取行之有效的纠
正和预防措施，以确保体系运行的有效性。